Waarom je MarTech stack (verzameling van verschillende tools) je niet verder helpt (en wat wel werkt)

Meer tools, minder resultaat

Je hebt een DAM-systeem. Een PIM-systeem. Een projectmanagementtool. Een goedkeuringstool. Drie verschillende cloudopslagdiensten. En toch voelt je marketingproces alsof je door stroop waadt. Klinkt dat bekend?

Je bent niet de enige die in deze val trapt. Veel marketingteams hebben de afgelopen jaren flink geinvesteerd in tooling, maar merken dat meer tools niet automatisch tot betere processen leiden. Sterker nog: volgens recent onderzoek zegt meer dan de helft van de marketingprofessionals dat ze hun beschikbare technologie onvoldoende benutten.

Het probleem met losse tools

Het kernprobleem is fragmentatie. Elke tool lost een deelprobleem op, maar geen enkele tool verbindt het geheel. Je PIM-systeem beheert productinformatie, maar maakt geen campagnes. Je DAM bewaart beelden, maar kent geen workflow. Je projectmanagementtool houdt taken bij, maar weet niets van marketing content of goedkeuringen.

Het gevolg? Je team is bezig met het overzetten van informatie van het ene systeem naar het andere. Met copy-paste van productteksten uit het PIM naar InDesign. Met het handmatig downloaden van beelden uit het DAM om ze ergens anders weer te uploaden. Dat is geen slim werken. Dat is digitaal handwerk.

Je marketing workflow optimaliseren: van toolbox naar werkplaats

De oplossing is niet nóg een tool toevoegen. De oplossing is om je marketing workflow te optimaliseren door je tools te laten samenwerken in een geïntegreerde workflow. Of beter nog: een platform te kiezen dat meerdere stappen van je proces afdekt. Van het verzamelen van content, naar validatie en goedkeuring, naar creatie en distributie.

Denk er zo over na. Een timmerman heeft niet vijf verschillende werkplaatsen voor vijf verschillende taken. Hij heeft een werkplaats waar alles samenkomt. Zo zou je marketingproductie ook moeten werken. Je marketing workflow optimaliseren begint bij het verbinden van wat je al hebt.

AI als versneller, niet als vervanging

Naast integratie is AI de grootste kans voor marketingteams. Niet AI die je complete campagne bedenkt, maar AI die je marketing productieproces versnelt. Denk aan het automatisch genereren van productteksten in je tone-of-voice. Het slim bijsnijden en aanpassen van beelden voor verschillende formaten. Of het voorstellen van varianten op basis van je bestaande templates.

Uit recent onderzoek blijkt dat 92% van de marketeers inmiddels AI-tools inzet. En dat is niet verwonderlijk: teams die AI slim integreren in hun workflow, rapporteren tot 60% hogere productiviteit in contentcreatie. De sleutel is niet of je AI inzet, maar hoe.

Drie vragen om je MarTech stack te evalueren

Wil je weten of jouw huidige stack je team verder helpt of juist remt? Stel jezelf deze drie vragen:

Eerste vraag: hoeveel handmatige handelingen zijn er nodig om marketing content van aanlevering naar publicatie te brengen? Als het antwoord meer dan vijf is, heb je een integratieprobleem.

Tweede vraag: kan je team zelfstandig uitingen maken zonder tussenkomst van een designer of bureau? Zo niet, dan mis je een cruciale schakel.

Derde vraag: hoeveel tijd besteedt je team aan het zoeken naar de juiste bestanden of het controleren van versies? Meer dan een uur per week? Dan betaal je waardevolle tijd voor het gebrek aan centralisatie.

In onze whitepaper lees je hoe je van een versnipperde toolbox naar een geïntegreerde marketingproductie-workflow gaat.

Download de whitepaper en ontdek welke tools echt het verschil maken.

Leestijd: 6 minuten | Lees ook: Meer doen met minder en AI in marketingproductie: hype of hulpmiddel?